להצליח בתור מנהל פרויקט

כשבכוונתנו לנהל, עלינו לדעת להנהיג, להציב מטרות ויעדים, וכן להשפיע על עובדים/אנשים הנמצאים בסביבתנו מבחינת שיטת הניהול שלנו. תורת הניהול כוללת כמה שיטות, אך תמיד חשוב להיצמד למצב המסוים שעימו אנו מתמודדים. חשוב שמנהל פרויקטים יהיה בעל אינטליגנציה רגשית ויכולת שכנוע גבוהה, סמכותיות. למשל: חשבון הבנק שאנחנו מנהלים הוא דוגמה אחת מבין סוגי הניהול הרבים, כשאנחנו מבקרים ובודקים הכנסות/הוצאות, מתמקחים על זכויותינו מול נציגי הבנק, קובעים מטרה לגבי כמה כסף אנחנו רוצים ליצור תוך איקס שנים, וגם חוסכים מדי חודש עבור מטרה שהצבנו לעצמנו.

דוגמה נוספת לניהול משפחתי: אנחנו קובעים את כללי ההתנהגות בבית, מחנכים את ילדינו, מסכימים עימם על חלק מהנושאים ועל חלק לא, מייעצים להם איך להתנהג ואיך כדאי להשקיע בלימודים. אנחנו המילה האחרונה בבית!

מנהל חייב תמיד להסתכל בהרחבה ולעומק על התמונה הכללית, לחשב אסטרטגיה שבה הוא רוצה לצאת לדרך, לדעת אם הוא בוחר להיות מנהל חבר או מנהל ששומר על מרחק, ולהבין את ההשלכות לכל אפשרות ניהול שבה הוא בוחר. הוא גם אמור לדעת שעליו לאסוף את העובדים שהוא מנהל ולנהל איתם שיחות משוב אחת לתקופה מסוימת, להבין את הרקע של כל עובד, לתאם ציפיות ולבחון אם העובד זקוק לסיוע ממנו.

כמו כן, מנהל נדרש לפרגן לעובדיו על עבודה מקצועית, עמידה בלוחות הזמנים ושביעות רצון של הלקוחות. פרגון יכול להיות תעודת הוקרה או אפילו תגמול כספי. נוסף לכך, הוא אמור להוות דוגמה אישית לעובדים תחתיו. אם אנחנו רוצים ומכוונים לכך שהעובדים שלנו יבצעו את המשימות, ינהגו בשיתוף פעולה, יקפידו להקשיב אחד לשני, עלינו לחשוב איזו דוגמה אנחנו נותנים להם. האם אני, בתור מנהל, דבק במטרה או שאני גם פתוח לרעיונות חדשים? זו שאלה למבדק עצמי, ובכל זאת, אתמקד במנהל שפתוח לרעיונות חדשים ואציג כמה תכונות והתנהגויות שמאפיינות אותו:

• מפרגן בצוות ומתמקד בהתפתחות אישית: מנהל שפתוח לרעיונות חדשים יעודד ויעריך את העבודה המקצועית של כל חברי הצוות. הוא יעודד את המתקדמים ויתמוך באלה שרוצים לחקור ולנסות פתרונות חדשים, תוך כדי ספק כיצד יש לשפר ולפתח את הידע שלהם.

• יוצר אווירת פיתוח ויצירתיות: יוצר אווירת עבודה פתוחה וידידותית שמעודדת את העובדים להתמקד ברעיונות ולהעריך את תהליכי החשיבה היצירתיים. המנהל מכיר את החשיבות של יצירת מקום כשהעובדים מרגישים חופשיים להביע את עצמם.

• מציע או יוצר את הפלטפורמות המתאימות: כדי לעודד רעיונות חדשים, המנהל יוצר סביבה בה העובדים מביעים את רעיונותיהם בקלות. הוא עשוי לאפשר סדנאות יצירתיות, פעילויות תחרותיות, ואפילו לקדם מערכת הצעות ורעיונות כדי לעודד את העובדים להשתתף.

• משלב ומגביר רעיונות מרכזיים בכלל הארגון: משתדל להעלות רעיונות יעילים ויצירתיים לארגון ולקדם אותם מול ההנהלה הבכירה. מנהל בעל יכולת פתיחות לרעיונות חדשים ימציא דרכים להגביר את החשיבות וההשפעה שלהם. בעזרת יכולת פתיחות כזו לרעיונות חדשים, מנהל יוצר אווירת יצירתיות וחדשנות בארגון, ומסייע לפיתוח הפוטנציאל היצירתי של הצוות ולשיפור הביצועים והתוצאות.